Οι χρήστες που συμμετέχουν σε εικονική εκδήλωση που διοργανώνει το EUIPO μέσω του Zoom συμφωνούν στα εξής:
• διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα των στοιχείων σύνδεσης (κωδικός εκδήλωσης, κωδικός πρόσβασης και όνομα χρήστη) που έχουν λάβει από το EUIPO για να συμμετάσχουν στην εικονική εκδήλωση·
• ενημερώνουν αμέσως το EUIPO σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής των προαναφερθέντων στοιχείων ή σε περίπτωση που αντιληφθούν οποιαδήποτε μη εξουσιοδοτημένη χρήση των εν λόγω δεδομένων ή οποιαδήποτε άλλη παραβίαση της ασφάλειας που ενδέχεται να επηρεάσει την εικονική εκδήλωση·
• τηρούν το απόρρητο των πληροφοριών και λαμβάνουν τις αναγκαίες προφυλάξεις κατά την ανταλλαγή των εν λόγω πληροφοριών·
• αποδέχονται τον κίνδυνο ασφάλειας πληροφοριών που προκύπτει από τη χρήση των υπηρεσιών εικονοδιάσκεψης κατά τη διάρκεια της εικονικής εκδήλωσης που διοργανώνεται μέσω του Zoom·
• αναγνωρίζουν ότι το EUIPO δεν ευθύνεται για απώλεια ή ζημία που μπορεί να προκληθεί από τη χρήση του Zoom, συμπεριλαμβανομένης της ζημίας που προκαλείται σε τρίτους, κατά τη διάρκεια ή ως συνέπεια της πραγματοποίησης της εκδήλωσης μέσω του Zoom·
• αναλαμβάνουν την ευθύνη για την ακρίβεια, την πληρότητα και τη συνάφεια όλων των πληροφοριών που κοινοποιούν κατά τη συμμετοχή τους στην εικονική εκδήλωση·
• δεν μεταδίδουν μέσω της εικονικής εκδήλωσης περιεχόμενο που είναι παράνομο ή περιέχει ιούς λογισμικού ή παρόμοια επιβλαβή στοιχεία λογισμικού·